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Réceptionniste & Support Événementiel / RH (Temps plein ou temps partiel) Jobs in Brussels Region, Belgium at TreeTop
Title: Réceptionniste & Support Événementiel / RH (Temps plein ou temps partiel)
Company: TreeTop
Location: Brussels Region, Belgium
Vous aimez offrir un service irréprochable, être au cœur des interactions et contribuer à des événements réussis ? Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et orienté(e) solutions ? Rejoignez-nous !
Votre mission
Fournir un service de qualité aux clients et prospects de TreeTop tout en jouant un rôle clé dans l’accueil, l’événementiel et le support administratif (RH).
Vos responsabilités :
Accueil & Administration
- Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et convivialité
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier
- Coordonner les réservations de salles et la logistique (préparation des salles)
- Gérer la base de données clients (création, mise à jour, respect des procédures internes)
- Assurer le suivi des stocks et la préparation des commandes (fournisseurs)
- Organiser les contacts avec les prestataires (catering, nettoyage, etc.)
- Assurer le back-up des client administration officers
Support Événementiel
- Participer activement à l’organisation d’événements internes et externes
- Être présent(e) lors des événements (de A à Z) en collaboration avec les équipes internes
- Accueillir et orienter les participants
- Assurer la coordination logistique sur place
- Flexibilité horaire requise (événements)
Support RH
- Assister le/la HR Manager dans les tâches administratives
- Participer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs
- Soutenir diverses initiatives RH
Votre profil
✔ 2 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
✔ Excellentes compétences administratives et organisationnelles
✔ Sens du service, attitude proactive et professionnelle
✔ À l’aise dans un environnement dynamique et orienté travail d’équipe
✔ Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion
✔ Bonne présentation et excellentes compétences relationnelles
✔ Flexible et disponible en fonction des événements
Langues
Français : excellent
Néerlandais : excellent
Anglais : bon niveau
Ce que nous offrons
- Un rôle polyvalent au cœur de l’entreprise
- Un environnement dynamique et collaboratif
- Un contrat à temps plein ou à temps partiel
- L’opportunité de contribuer activement à la communauté TreeTop
Envoyez votre candidature à [email protected]
