Overview
Event Coordinator Jobs in Lancy, Geneva, Switzerland at Gaea21
Title: Event Coordinator
Company: Gaea21
Location: Lancy, Geneva, Switzerland
Descriptif du projet et du sous-projet
Bien plus qu’un stage. Un chemin de reconversion et de transformation professionnelle. Une impulsion pour évoluer, transmettre et grandir. Vous êtes passionné·e par l’événementiel, le marketing et la coordination de projets ? Vous souhaitez renforcer vos compétences au sein d’une association qui place le développement durable et l’innovation sociale au cœur de son action ? Chez gaea21, votre mission sera bien plus qu’une simple ligne sur un CV. C’est un projet qui redéfinit les pratiques événementielles à travers la durabilité, la participation citoyenne et l’impact positif sur le territoire. Que vous soyez en stage classique ou engagé·e dans un parcours de reconversion ou d’insertion professionnelle, cette expérience vous permettra d’explorer en profondeur les enjeux d’un produit web à impact et d’apporter une valeur concrète à un programme événementiel durable. Vous ne venez pas ici pour simplement « aider » — vous devenez un·e acteur·rice engagé·e du développement humain, en soutenant l’évolution des autres tout en consolidant la vôtre.
Description des tâches à faire
Objectif : des événements utiles, inclusifs et mesurables, au service de la transition.
- Conception & planification : Détecter et concevoir des événements (présentiel ou digital) : cadrage, budget, planning, gestion des risques. Programmer les dates et intégrer les activités au calendrier GES. Formaliser les fiches projets et plannings détaillés.
- Opérations & logistique : Assurer la mise en œuvre complète avant, pendant et après les événements. Gérer la coordination des sites, prestataires et équipes terrain. Tenir à jour le calendrier global des événements et garantir la qualité d’exécution.
- Partenariats & territoires : Mobiliser les partenaires “verts” du Répertoire Vert et les relais locaux. Collaborer avec les offices du tourisme, médias, institutions et acteurs régionaux.
- Animation & contenus : Concevoir et animer des activités/ateliers éco-responsables adaptés aux différents publics. Développer des formats innovants : éco paniers, stands participatifs, défis communautaires.
- Coordination d’équipe : Préparer et animer les réunions de coordination (ordre du jour, suivi, compte rendu). Répartir les tâches, encadrer les contributeurs et suivre l’avancement. Assurer la communication entre les pôles GES (Design, Communication, Partenariats).
- Reporting & amélioration continue : Rédiger des bilans d’événements, indicateurs de performance et propositions d’amélioration. Mettre à jour les outils de pilotage (checklists, tableaux de bord, trackers).
Nous vous offrons
- Formation appliquée : Méthodologie événementielle A→Z : cadrage, budget, planification, gestion des risques. Outils et templates professionnels : checklists, run-of-show, tableaux de bord KPI. Logistique éco-responsable, partenariats territoriaux, animation et évaluation d’impact. ????Encadrement & mentorat personnalisé rituels d’équipe, feedbacks réguliers, coaching opérationnel. ????Responsabilisation réelle : coordination de dates du calendrier GES, gestion de prestataires et partenaires “verts”. ????Kits & modèles : bilans d’événements, plans logistiques, rapports de satisfaction et d’empreinte. ????Visibilité & impact : collaboration avec les équipes Communication et Community pour la promotion des événements. ????Coaching carrière : bilan, Ikigai, plan de développement. ????Télétravail structuré (Google Workspace, Notion/Trello/Asana) ????Attestation de stage + certificat de compétences. ????Réseau alumni (3000+) et exposition 360° (site, social, événements, partenariats). ????Contribution directe à un programme durable et événementiel d’envergure.
Votre profil pour avancer ensemble
- Bachelor/Master (en cours ou obtenu) en marketing, communication, événementiel, tourisme, école de commerce, gestion de projet, relations internationales, logistique ou sciences sociales. Équivalences étudiées pour profils expérimentés ou en reconversion (organisation, coordination multi-acteurs, partenariats).
- Excellente maîtrise du français écrit (B2/C1 min) ; anglais B2 apprécié.
- Connaissance de la gestion d’événements et de la planification opérationnelle. Capacité à coordonner plusieurs équipes et prestataires simultanément.
- Intérêt marqué pour le développement durable, la mobilisation communautaire et l’innovation sociale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Trello, Notion, Excel).
- Atouts : Rigueur, réactivité, autonomie et sens pratique et très bon relationnel et communication fluide.
Comment postuler
Début : immédiat ou à convenir Durée : 3 mois min. à 6 mois (temps plein ou partiel) Format : télétravail Statut : stage ou mission bénévole dans le cadre d’un parcours de formation, de professionnalisation ou d’insertion/reconversion Réunions hebdomadaires : 2 minimum obligatoires ???? Candidature : CV et lettre de motivation à l’adresse [email protected] en mentionnant la référence de l’annonce (objet : MKGELG07) ???? www.gaea21.org : Afin de mieux connaître notre association, ou pour consulter nos autres offres
