Overview
مدير السكن والضيافة Jobs in Mecca, Makkah, Saudi Arabia at TALEMIA التعليمية
Title: مدير السكن والضيافة
Company: TALEMIA التعليمية
Location: Mecca, Makkah, Saudi Arabia
هدف الوظيفة:
الإشراف العام على الإدارات والأقسام التابعة إلى إدارة السكن والضيافة وما يندرج تحتها من إدارات وأقسام حسب التنظيم الإداري في المدينة والمشاركة في وضع الخطط المالية والميزانيات الخاصة بالإدارة التابع لها والتأكد من تقديم جميع الخدمات بالشكل المناسب، وكذلك المشاركة في إعداد وإقرار اللوائح والأنظمة والإشراف المباشر على تنفيذها من الأقسام المرؤوسة من قبله والتأكد من التزامهم بها واعداد الخطة الاستراتيجية والمالية للإدارة والمساهمة في الخطط الاستراتيجية والمالية للمدينة بشكل عام.
المهام والمسؤوليات:
- إدارة السكن الداخلي وتنسيق نشاطاته، وتأمين الاحتياجات اللازمة والإشراف على الخدمات المقدمة على مدار الساعة
- اعداد الميزانية والموازنة لإدارة السكن والضيافة.
- المتابعة والاشراف على تنفيذ الاعمال اليومية في السكن والضيافة والتأكد من انجاز اعمال الصيانة والنظافة.
- إعداد التقارير الفنية والادارية بشكل شهري.
- ادارة المرؤوسين وتنمية مهاراتهم، وتقييم أدائهم وإنجازاتهم، واقتراح البرامج الكفيلة برفع مستوى معارفهم وتنمية قدراتهم.
- تأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية والصحة العامة.
- اعداد خطط وبرامج العمل التنفيذية، وتوزيع العاملين عليها بما يضمن تنفيذ الخطط والأهداف المقررة.
- الاشراف على كشوفات النزلاء في السكن الداخلي والضيافة.
- الاشراف على تنظيم برامج المناوبات وأعمال النظافة والصيانة المطلوبة لخدمتهم.
- التأكد من التزام المقيمين بالتعليمات المقررة.
- التنسيق مع الجهات المعنية لتأمين احتياجات السكن من المستلزمات والتجهيزات والأغـذية والمـواد المختلفة لأعمال التنظيف وغيرها.
- استطلاع آراء النزلاء والضيوف بمستوى الخدمات المقدمة ومقترحاتهم والعمل على تنفيذ ما يمكن من مقترحاتهم، ومعالجة أية شكاوى.
- الاشراف على تحديد أنواع الوجبات والمشروبـات المقدمة لنزلاء السكن الداخلي ومواعيدها وأماكن تقديمها.
- التنسيق مع ادارة الامن والسلامة لتفقد وضمان سلامة أجهزة الحماية والوقاية والسلامة العامة والعمل على إشراك العاملين في برامج تدريبية في هذا المجال، وتنفيذ عمليات إخلاء وهمية للنزلاء.
- التأكد من السجلات والقيود المالية والإدارية والمحاسبية، ومتابعة توثيق المستندات والمعاملات والتقارير فيها أولاً بأول.
- تطوير إجراءات وأساليب العمل باستخدام التقنيات الحديثة، ومتابعة ومراقبة تطوير أنظمة ومعايير الجودة.
- تطوير إجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية والسلامة العامة.
- اعداد معايير لقياس الأداء والتقييم السنوي للإدارة.
- اعداد معايير لتطوير الجودة وتحسين الخدمات.
- القيام بجولات ثابته وليلية للإشراف على جودة العمل.
اي مهام اخرى يكلف بها من المدير العام ضمن نطاق اختصاصه.
الخبرة والمؤهلات المطلوبة:
- المؤهل التعليمي
بكالوريوس / ماجستير تربية خاصة أو علوم صحية أو خدمة اجتماعية
- سنوات الخبرة
عشر سنوات في المجال
- متطلبات إضافية
اتقان اللغة الانجليزية ومهارات الحاسب الآلي
