Overview
Responsable d’Esdeveniments (Producció) – EL PERIÓDICO Jobs in Barcelona, Catalonia, Spain at Prensa Ibérica
Title: Responsable d’Esdeveniments (Producció) – EL PERIÓDICO
Company: Prensa Ibérica
Location: Barcelona, Catalonia, Spain
Missió del lloc:
Liderar la producció integral dels esdeveniments de El Períodico, garantint excel·lència operativa, control pressupostari i màxima eficiència en un entorn d’alt volum, terminis ajustats i múltiples interlocutors.
Funcions principals:
Producció i execució:
- Liderar la producció integral dels esdeveniments: preproducció, execució i tancament.
- Definir i controlar timings, escales tècniques, necessitats logístiques, muntatges, desmuntatges i operatives in situ.
- Garantir el correcte desenvolupament dels esdeveniments el dia D, anticipant incidències i resolent-les amb rapidesa i criteri.
- Vetllar pel compliment dels estàndards de qualitat, seguretat i imatge corporativa.
- Gestionar simultàniament múltiples esdeveniments de tipologies diverses (corporatius, institucionals, culturals, comercials, patrocinats, etc.).
- Treballar amb terminis molt ajustats i canvis constants sense perdre control ni qualitat.
- Prioritzar, reorganitzar i prendre decisions ràpides en entorns d’alta pressió.
Coordinació amb equips interns i liderar i coordinar proveïdors externs: producció tècnica, audiovisuals, escenografia, càtering, seguretat, hosts, artistes, etc.
Negociació i optimització de costos:
- Tancar acords d’intercanvi, col·laboracions i contraprestacions que optimitzin pressupostos.
- Controlar i fer seguiment dels pressupostos de producció, assegurant el compliment dels marges establerts.
- Detectar oportunitats d’estalvi sense comprometre la qualitat de l’esdeveniment.
Control i millora contínua
- Elaborar briefings, escaletes i documents operatius de producció.
- Supervisar facturació, tancaments econòmics i informes post-esdeveniment, en coordinación amb la Direcció d’operacions i negoci.
- Identificar millores de processos per fer la producció més eficient, escalable i ordenada
- Crear criteri i metodologia en un entorn d’alta recurrència d’esdeveniments.
Ets la persona si…
- Tens experiència prèvia en producció d’esdeveniments d’alt volum.
- Tens experiència treballant amb múltiples stakeholders interns i externs.
- Coneixes profund de proveïdors, operatives tècniques i processos de producció.
- Tens capacitat molt elevada de gestió de l’estrès i de treball sota pressió constant.
- Gran capacitat d’organització, planificació i multitasking.
- Habilitats de coordinació i lideratge operatiu.
- Excel·lent capacitat de negociació i orientació a resultats econòmics.
- Mentalitat resolutiva, pràctica i orientada a solucions.
- Alta autonomia i responsabilitat en la presa de decisions.
Altres requisits
- Disponibilitat horària i flexibilitat (horaris extensos quan l’esdeveniment ho requereixi, algún cap de setmana).
- Coneixement i sensibilitat per entorns mediàtics i de marca (valorable).
Condicions:
- Contracte indefinit.
- Salari en funció de valia.
Com a empresa inclusiva, Prensa Ibérica està compromesa amb la diversitat, la igualtat d'oportunitats i valora totes les sol·licituds sense discriminació.
