Overview
Recepcionista Jobs in Lisbon, Portugal at Manpower
Title: Recepcionista
Company: Manpower
Location: Lisbon, Portugal
A ManpowerGroup, líder mundial em soluções de Recursos Humanos, encontra-se atualmente a recrutar um(a) Rececionista para integrar um prestigiado cliente localizado na zona de Lisboa.
Objetivo da Função
O(a) profissional de Suporte ao Local de Trabalho e Apoio Executivo é responsável por criar uma experiência de trabalho acolhedora, eficiente e profissional, garantindo o bom funcionamento diário do escritório de Lisboa. Esta função também presta apoio administrativo e organizacional à liderança sénior, atuando como um ponto-chave de coordenação para a gestão do escritório, reuniões, viagens e administração executiva.
Responsibilidades
1) Gestão do Local de Trabalho e do Escritório
- Ser o primeiro ponto de contacto para visitantes, clientes, parceiros e fornecedores.
- Gerir chamadas telefónicas recebidas, correspondência, entregas e serviços de estafeta.
- Garantir que as salas de reunião, áreas comuns e receção estejam sempre organizadas, profissionais e operacionais.
- Coordenar o fornecimento de material de escritório, papelaria e consumíveis.
- Gerir as comodidades do escritório, incluindo fruta, bebidas, café, chá e outros produtos destinados aos colaboradores.
- Coordenar serviços de catering para reuniões, workshops, sessões de liderança, visitas de clientes e eventos corporativos.
- Assegurar a reposição regular de materiais e produtos de consumo para manter uma experiência positiva para colaboradores e visitantes.
- Apoiar o planeamento e a execução de eventos internos, workshops, convívios de equipa e visitas corporativas.
- Identificar oportunidades de melhoria da experiência no local de trabalho e da eficiência do escritório.
2) Apoio Executivo
- Prestar apoio administrativo ao(à) Chief People Officer e a outros membros da liderança sénior, quando necessário.
- Gerir agendas e coordenar reuniões internas e externas.
- Organizar toda a logística de reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de reuniões virtuais e coordenação de catering.
- Apoiar a organização de viagens, incluindo voos, alojamento, transportes e itinerários.
- Manter total confidencialidade no tratamento de informação sensível da empresa.
3) Apoio Administrativo e Financeiro
- Recolher, organizar e submeter relatórios de despesas da liderança sénior.
- Manter registos de faturas, recibos e documentação de suporte.
- Apoiar o processo de elaboração e acompanhamento do orçamento da área.
- Garantir o cumprimento dos processos internos de aprovação e dos procedimentos administrativos.
Qualificações e experiência
- Ensino secundário completo ou formação superior numa área relevante.
- Entre 2 e 4 anos de experiência em funções de administração de escritório, gestão de local de trabalho, receção, apoio executivo ou funções semelhantes.
- Experiência no apoio a líderes sénior ou equipas de gestão será valorizada.
- Excelentes capacidades de organização e gestão do tempo, com capacidade para definir prioridades de forma eficaz.
- Elevado nível de atenção ao detalhe e compromisso com a prestação de um serviço de excelência.
- Capacidade para lidar com informação confidencial com profissionalismo e discrição.
- Perfil proativo, autónomo, orientado para soluções e para a resolução de problemas.
- Nível de inglês C1.
Localização: Lisboa
Função: rececionista
Regime: 100% presencial ( regime de full time)
Candidatura
Se reúne os requisitos pretendidos e procura um novo desafio profissional, envie o seu Curriculum Vitae atualizado para o e-mail [email protected], indicando no assunto a referência:
Rececionista – Lisboa
