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Recepcionista Jobs in Benito Juárez, Mexico City, Mexico at Indorama Ventures: Indovinya
Title: Recepcionista
Company: Indorama Ventures: Indovinya
Location: Benito Juárez, Mexico City, Mexico
¿Alguna vez pensaste en formar parte de una empresa que reimagina la química todos los días para construir un mundo mejor?
Ese es el propósito de Indorama Ventures, ¡y queremos que tú nos acompañes en este camino!
Estamos en busca de profesionales innovadores, colaborativos y que estén listos para asumir el desafío de trabajar en una empresa en constante expansión internacional.
Valoramos la flexibilidad, el trabajo en equipo, y creemos que el impacto de nuestras acciones va mucho más allá de la industria química.
Aquí, la diversidad importa.
Nuestro ambiente de trabajo es inclusivo, plural y está guiado por el respeto, la ética y la igualdad de oportunidades para todos.
¿Qué buscamos?
Recepcionista
Control de accesos y atención en la recepción
- Responsable de la atención y canalización de visitantes, proveedores y llamadas, así como del control de accesos del sitio, la operación integral de recepción y el soporte administrativo a Dirección General. Su función incluye la gestión de procesos administrativos clave, como facturación, conciliaciones de tarjetas corporativas, carga de expedientes en plataformas y seguimiento de requerimientos operativos Y apoyo total a la Dirección General.
- Responsabilidades principales
- Controlar el registro de ingreso de visitantes, proveedores y contratistas.
- Validar accesos conforme a los lineamientos del sitio, negando el ingreso a personal no autorizado.
- Notificar y escalar cualquier incidente detectado en la recepción o puntos de acceso.
- Asegurar presencia continua en el área de recepción, garantizando la correcta atención de conmutador, accesos y visitas.
- Administrar y controlar gafetes, pases de acceso, bitácoras y registros del área.
Atención y comunicación
- Atender el conmutador, filtrando, canalizando y dando seguimiento a llamadas y comunicaciones dirigidas al sitio y a Dirección General.
- Coordinar y atender visitas especiales, incluyendo visitantes VIP y autoridades externas (ej. Secretaría del Trabajo).
Gestión de salas y apoyo operativo
- Administrar la reserva y disponibilidad de salas de juntas a través de Outlook.
- Priorizar solicitudes administrativas urgentes relacionadas con Dirección General.
Mensajería
- Generar guías de envío para DHL y FedEx.
- Gestionar el envío de facturas para pago relacionadas con servicios de mensajería.
Papelería
- Administrar el inventario de papelería del corporativo.
- Gestionar solicitudes de material de oficina para el personal.
Tarjetas corporativas (viajes)
- Arranger y responsable de la conciliación de tarjetas AMEX corporativas (EBTA y Meeting Card).
- Cargar y dar seguimiento a la información en las plataformas correspondientes.
- Gestionar solicitudes de anticipos y provisiones cuando sea necesario.
Agencia de viajes
- Actuar como Arranger, apoyando al equipo directivo en la gestión de viajes (reservas, cambios y cancelaciones del equipo de Liderazgo, siempre y cuando tengan problemas en la plataforma oficial y previa aprobación de la Asistente de la Dirección General. El resto del personal es Self-Service.
Administración
- Mantener actualizada la bitácora de pagos a proveedores (Arcis, Catering, DHL, FedEx, entre otros).
- Participar como brigadista del edificio y de la oficina.
Apoyo a Dirección General
- Apoyar en la coordinación de eventos corporativos (Full Day, Town Hall, evento de fin de año, visitas ejecutivas, visitas del extranjero como el GELT, entre otros).
- Gestionar reservaciones de viajes, restaurantes y requerimientos logísticos del Director General.
- Apoyar en el proceso de pago a proveedores relacionados con Dirección General.
- Realizar descarga y control de facturación electrónica.
- Fungir como back-up de la Asistente de Dirección General durante ausencias, dando soporte directo al Director General.
Competencias clave
- Atención al detalle y control operativo
- Servicio al cliente
- Organización y priorización
- Confidencialidad y manejo de información sensible
- Comunicación efectiva
¿Qué ofrecemos?
Un paquete de compensación competitivo, que incluye:
- Seguro médico
- WellHub / TotalPass
- Seguro de vida
- Y otros beneficios exclusivos
La división de la que formarás parte tiene un fuerte reconocimiento global en la industria química. Contamos con un portafolio amplio de soluciones y altos estándares de entrega para mercados como Crop Solutions, Home and Personal Care, Coatings, Energy & Resources y Performance Products.
Aquí, puedes marcar la diferencia. ¡Únete a nosotros!
