Overview
Productor(a) de Eventos Jobs in San Francisco District, Heredia, Costa Rica at Grupo América
Title: Productor(a) de Eventos
Company: Grupo América
Location: San Francisco District, Heredia, Costa Rica
Objetivo:
Responsable de planificar, coordinar y ejecutar los eventos comerciales dentro del venue de la empresa, asegurando el cumplimiento de los objetivos estratégicos, logísticos y presupuestarios de la organización y el cliente.
Responsabilidades:
Planificación y estrategia- Coordinar todos los aspectos logísticos de los eventos (proveedores, catering, mobiliario, sonido, iluminación, entre otros).- Administrar y dar seguimiento al presupuesto asignado, optimizando recursos.-Diseñar e implementar estrategias de comunicación interna para promover eventos y actividades.Trade y show marketing- Crear y comercializar oportunidades de patrocinio para eventos.- Evaluar el impacto de los eventos mediante indicadores y retroalimentación.- Garantizar el cumplimiento de normativas de seguridad y calidad.
- Diseñar, planificar y ejecutar la agenda anual de eventos sociales, culturales y corporativos.
- Contribuir en la definición del concepto, alcance, logística y presupuesto de los eventos.
- Crear, diseñar y ejecutar estrategias orientadas al fortalecimiento de la comunidad y la identidad organizacional.
- Monitorear tendencias de mercado y actividades de la competencia para proponer mejoras y diferenciación.
- Gestión operativa y logística
- Supervisar montajes, desmontajes y ejecución de eventos, garantizando cumplimiento en tiempo, calidad y alcance.
- Resolver imprevistos durante la ejecución y reportar situaciones relevantes.
- Realizar procesos de scouting y actualización de base de datos de proveedores.
- Gestión de presupuesto y compras
- Gestionar cotizaciones, solicitudes de compra y aprobaciones.
- Marketing, comunicación y comunidad
- Crear y mantener canales efectivos de comunicación con clientes internos y comunidad.
- Desarrollar iniciativas que fortalezcan la experiencia y cohesión de la comunidad.
- Coordinar con el comité de Experience las iniciativas y actividades del área.
- Planificar y coordinar la participación en ferias, shows y eventos externos.
- Gestionar, en coordinación con las áreas relacionadas, los aspectos logísticos de estas actividades (proveedores, contratación de servicios y control de presupuesto).
- Impulsar la visibilidad de las marcas y productos del grupo.
- Coordinación general de Food Trucks.
- Gestión comercial y alianzas
- Coordinar alianzas con proveedores y socios estratégicos.
- Medición y mejora continua
- Generar reportes de resultados, gastos y oportunidades de mejora.
- Cumplimiento y soporte
- Brindar soporte administrativo y operativo (back office).
- Apoyar a las diferentes unidades de negocio según las necesidades del área.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles según la operación.
Requisitos:
- Estudiante universitario(a) o Bachiller universitario(a) Administración de Empresas, Mercadeo o áreas afines.
- 3 años de experiencia en producción de eventos corporativos, bodas o sociales.
- Conocimientos básicos de audio, video y amplificación.
- Manejo de herramientas digitales de planificación y gestión de eventos.
- Inglés Intermedio
- Licencia de conducir B1
- Conocimiento general de logística, montajes, audio y video y proveedores del sector
