Overview
Medewerker Receptie Comfortzorg Jobs in Heerenveen, Friesland, Netherlands at Comfortzorg
Title: Medewerker Receptie Comfortzorg
Company: Comfortzorg
Location: Heerenveen, Friesland, Netherlands
Ons visitekaartje zoekt een digitale duizendpoot!
Voor onze receptie zoeken wij een gastvrije en professionele medewerker die niet alleen zorgt voor een warm welkom, maar ook goed zijn of haar weg weet in verschillende digitale systemen. De receptie is een centrale plek binnen Comfortzorg en vraagt om iemand die overzicht houdt, snel schakelt én digitaal vaardig is.
Wat ga je doen?
Als medewerker receptie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en externe contacten – zowel aan de balie, telefonisch als per e‑mail. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat vragen correct en efficiënt worden afgehandeld.
Hierdoor heb je een belangrijke organisatorische en digitale rol:
- Correct ontvangst van cliënten en externe partijen
- Inname, uitleen en verkoop van hulpmiddelen.
- Je verwerkt inkomende e-mails en telefonie zet deze correct door naar de juiste collega’s
- Je beheert facilitaire zaken zoals hulpmiddelen, voorraad en meldingen van storingen
- Je signaleert defecten en zet deze zelfstandig uit bij de juiste servicedesk of leverancier
- Je houdt de ontvangstruimte representatief en overzichtelijk
Digitale en administratieve taken (essentieel):
- Je maakt welkomstpakketten voor nieuwe medewerkers gereed, inclusief registratie van middelen zoals werktelefoons, pasjes en uniformen
- Je werkt dagelijks met verschillende systemen, platformen en digitale registraties
- Je verwerkt gegevens accuraat in interne systemen en bewaakt de voortgang
- Je schakelt soepel tussen e-mail, agenda’s, Office‑programma’s en interne applicaties
Kortom: je combineert gastvrijheid met structuur, nauwkeurigheid en digitale vaardigheid.
Wat heb je nodig?
Dit vinden wij belangrijk:
- Je bent representatief, zelfstandig en flexibel
- Gastvrijheid en dienstverlenend werken zitten in je DNA
- Je bent stressbestendig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je kunt goed samenwerken en beschikt over de flexibiliteit om bij verlof en afwezigheid van collega’s inzetbaar te zijn.
Digitale vaardigheden (must):
- Je bent aantoonbaar digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel
- Je hebt ervaring met meerdere digitale systemen en platformen
- Je werkt probleemloos met MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Digitale registratie en administratieve verwerking zijn voor jou vanzelfsprekend
Verder:
- Je beschikt over een afgerond MBO-diploma
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een receptie‑ of vergelijkbare administratieve functie
- Beheersing van Nederlands is vereist
- Kennis van Fries, Engels en/of Duits is een pré
Wat kun je van ons verwachten?
- Fijne, betrokken collega’s in een informele werksfeer
- Arbeidsvoorwaarden conform CAO VVT (FWG 35)
- Een zelfstandige en afwisselende functie met verantwoordelijkheid
- Uitzicht op een vast dienstverband
- Extra voordelen via FiscFree, zoals belastingvoordeel op een fiets of cadeaubonnen
Locatie: Heerenveen
Uren: 16 uur
Sluitingsdatum: 29 mei
Contactpersoon:
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Hanni van den Broek of Kiki Bijleveld via
📧 [email protected] | ☎ (0513) 43 77 64
Solliciteren:
Stuur je motivatiebrief en cv naar [email protected] of solliciteer via het online sollicitatieformulier.
