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Executive Assistant & Office Coordinator (f/m/nb) Jobs in Milan, Lombardy, Italy at Randstad Italia
Title: Executive Assistant & Office Coordinator (f/m/nb)
Company: Randstad Italia
Location: Milan, Lombardy, Italy
Randstad Office Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio.
Per prestigioso e strategico ufficio milanese di una solida e rinomata realtà industriale operante nel settore della Nautica di lusso, situato in pieno centro, ricerchiamo un
ASSISTENTE DI DIREZIONE (f/m/nb)
Si offre: inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato e RAL tra i 35.000€ e i 40.000€, CCNL gomma plastica liv b.
Benefit: smart working, ticket restaurant e piano welfare aziendale.
Sede di lavoro: Milano Centro
Di cosa ti occuperai?
La risorsa, inserita in un contesto direzionale solido e strutturato, diventerà il punto di riferimento organizzativo dell'ufficio e si occuperà di:
- supporto operativo quotidiano al CEO, gestione delle esigenze logistiche e coordinamento di richieste specifiche;
- interfaccia con l'ufficio viaggi per l'organizzazione delle trasferte aziendali e la gestione dei trasporti;
- accoglienza e gestione di clienti, ospiti e visitatori istituzionali, garantendo un'esperienza professionale di alto livello;
- prenotazione, preparazione delle sale riunioni e coordinamento dei servizi di hospitality e catering dedicati;
- attività di office management, gestione dei rapporti con i fornitori, ordini di cancelleria e supervisione delle aree comuni.
Quali requisiti stiamo cercando?
- comprovata esperienza pregressa in ruoli di executive assistant, front-desk aziendale o hospitality management;
- spiccate doti organizzative, precisione metodologica e forte orientamento alla cura del cliente istituzionale;
- ottima attitudine relazionale e stile comunicativo formale;
- capacità di gestire attività variabili adattandosi con flessibilità alle priorità operative del management;
- ottima conoscenza dell'inglese.
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Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
