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EVENT SPECIALIST – JEWELLERY & FASHION DIVISION Jobs in Vicenza, Veneto, Italy at Italian Exhibition Group Spa
Title: EVENT SPECIALIST – JEWELLERY & FASHION DIVISION
Company: Italian Exhibition Group Spa
Location: Vicenza, Veneto, Italy
Italian Exhibition Group S.p.A., il più importante exhibition & convention provider italiano per eventi in proprietà, sta cercando un/a EVENT SPECIALIST, da inserire all’interno del team gestione eventi della manifestazione per la divisione Jewellery & Fashion.
Cosa Farai
Il/la candidato/a si occuperà delle seguenti attività
- Costante aggiornamento e gestione del Programma di Manifestazione;
- Gestione delle relazioni con relatori dei convegni organizzati durante VicenzaOro per quanto riguarda l’ospitalità (in collaborazione con il team Travel), supporto nella registrazione, supporto logistico e organizzativo in vista della manifestazione
- Coordinamento degli eventi in calendario interfacciandosi con i colleghi degli altri uffici coinvolti nell’organizzazione (principalmente Travel, Logistica, Grafica, Exhibition Design e Commerciale
- Supporto al team Marketing & Comunicazione per la raccolta dei materiali da parte dei relatori, verifica della completezza degli stessi, promozione degli event
- Contatto e relazione con fornitori (catering, allestimenti, produzione grafica, agenzie,…) in affiancamento al Responsabile Marketing & Comunicazione
- Supporto in loco durante le manifestazione
Per il Progetto del Museo del Gioiello si prevede il coordinamento delle attività propedeutiche all’allestimento delle mostre in programma, in particolare:
- Contatto con la curatrice per definizione pezzi in mostra
- Contatto con i prestatori per le richieste di prestito e gestione contratti
- Gestione pratiche per attivazione assicurazione, spedizioni
- Gestione richieste prestito per le Sovrintendenze
- Coordinamento allestimento con i colleghi degli uffici preposti
- Coordinamento allestimento
Cosa Cerchiamo
- Un/a laureato/a in Marketing o Comunicazione, Lingue con indirizzo aziendale, Economia Aziendale, Organizzazione Eventi, preferibilmente se con focus su Turismo e Ospitalità;
- Almeno 2/3 anni di esperienza di collaborazione con realtà aziendali o con agenzie strutturate nel settore PR/organizzazione eventi/hospitality;
- Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici del pacchetto Office (word, excel, power point;
- Buona conoscenza delle piattaforme di e-mail marketing;
- Buone capacità relazionali e organizzative, spirito di iniziativa, precisione e disponibilità;
- Conoscenza fluente della lingua inglese.
Cosa offriamo
- Il CCNL di riferimento è il Contratto Collettivo Nazionale di lavoro per i dipendenti da aziende del Terziario della Distribuzione e dei Servizi (CNEL H011)
- Range RAL 25-33K. Tale trattamento è pienamente coerente con la Contrattazione Collettiva Nazionale applicata e rispetta gli obblighi di trasparenza retributiva previsti dalla Direttiva UE 2023/970 e dalla normativa nazionale di recepimento;
- Premio variabile individuale, collettivo e Welfare aziendale;
- Buoni pasto da 8€ per ogni giornata lavorativa;
- Previsto Smartworking dopo il primo mese in azienda, fino a due giorni a settimana previo accordo con il team;
- Formazione dedicata
Sede di lavoro: Vicenza.
Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento UE Privacy, 679/2016, GDPR. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
