Overview
Event Planner イベントプランナー – Pharmaceutical Events (Hybrid, International) Jobs in Tokyo, Tokyo, Japan at Specialized Group
Title: Event Planner イベントプランナー – Pharmaceutical Events (Hybrid, International)
Company: Specialized Group
Location: Tokyo, Tokyo, Japan
Event Planner イベントプランナー – Pharmaceutical Events (Hybrid, International)
国際的な旅行代理店が、グローバルな製薬会社向けのイベントを担当するイベントプランナーを募集しています。このポジションでは、イベントの総合的な管理をリードし、現地でのサポートや会場・講演者との調整を行います。ハイブリッド勤務の利点を享受し、国際的なチームの一員として急募のチャンスを掴んでください。
主な業務内容：
- イベントの物流と調整を担当し、製薬業界のイベントを管理します
- イベント予算の策定と請求書の管理を行います
- イベント中の現地サポートを提供します
- 戦略的なビジネスレビューを準備・主導します
- サービスの提供状況を監視し、ポリシーの遵守を確認します
- クライアントやパートナー企業と連携し、イベントの実施をサポートします
- 参加者の登録とコミュニケーションを管理します
- SOPやコンプライアンスに関するチームトレーニングをリードします
応募資格：
- イベント企画・管理の経験
- 製薬業界のイベント経験がある方歓迎（必須ではありません）
- Cventソフトウェアの操作に精通していること
- 日本語と英語に堪能であること（ビジネスレベルが望ましい）
- 旅行業界での予約経験がある方歓迎（必須ではありません）
- ハイブリッド勤務の経験がある方歓迎（必須ではありません）
- 優れた組織力とマルチタスク能力
- 即時入社が可能な方
Our client, an international travel agency, is seeking an Event Planner to manage events for a global pharmaceutical company. This role offers the opportunity to lead comprehensive event management, including on-site support and coordination with venues and speakers. Enjoy the benefits of a hybrid work environment and the chance to join an international team urgently.
Key Responsibilities:
- Manage pharmaceutical industry event logistics and coordination
- Create and manage event budgets and invoices
- Provide on-site support during events
- Prepare and lead strategic business reviews
- Monitor service delivery and adherence to policies
- Coordinate with clients and partner companies for event execution
- Manage attendee registration and communication
- Lead team training on SOPs and compliance
Qualifications:
- Experience in event planning and management
- Experience with pharmaceutical industry events is preferred but not mandatory
- Proficiency in Cvent software
- Fluency in Japanese and English (business level preferred)
- Experience in travel industry reservations is preferred but not mandatory
- Experience with hybrid work environments is preferred but not mandatory
- Strong organizational and multitasking skills
- Ability to join the role immediately
