Event Coordinator (m/w/d) – Gigafactory Berlin-Brandenburg Jobs in Grünheide, Brandenburg, Germany at Tesla
Title: Event Coordinator (m/w/d) – Gigafactory Berlin-Brandenburg
Company: Tesla
Location: Grünheide, Brandenburg, Germany
What To Expect
Wir suchen eine hochorganisierte und proaktive Persönlichkeit als Events Coordinator, die komplexe, öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen eigenständig plant, durchführt und end-to-end verantwortet. Diese Rolle ist entscheidend, um unser Event-Volumen, unsere Effizienz und die regionsübergreifende Unterstützung zu steigern – und schafft dem Leadership-Team den Freiraum, sich auf strategische Initiativen mit hoher Sichtbarkeit sowie kreative Weiterentwicklung zu konzentrieren.
What You'll Do
End-to-End-Verantwortung für Events: Eigenständige Planung und Durchführung komplexer, öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen von der Konzeption bis zur Umsetzung, mit fundiertem Verständnis für die Planungszyklen großer Events
Prozessoptimierung: Analyse bestehender Prozesse – u. a. Weiterentwicklung von Event-Tools, Asset-Verwaltung, Standardisierung der Nachbereitung sowie Verbesserung von Buchungsabläufen – zum Aufbau wiederholbarer Effizienzstrukturen
Rollout des Buchungstools: Verantwortung für die Einführung und Optimierung des Buchungstools mit dem Ziel, einen skalierbaren, wiederholbaren Prozess zu etablieren
Stakeholder-Koordination: Teilnahme an Planungsmeetings sowie Steuerung der bereichsübergreifenden Abstimmung mit Teams wie SSD, EMEA, Energy und US
Vendor- und Budgetmanagement: Verantwortung für Lieferantenbeziehungen und Budgetkontrolle, um eine termingerechte und im vereinbarten Rahmen liegende Umsetzung der Events sicherzustellen
Kreative Weiterentwicklung: Steuerung kreativer Briefings, Entwicklung neuer Eventkonzepte sowie aktive Förderung der erweiterten Nutzung des Event-Tools zur qualitativen Weiterentwicklung des Outputs
Regionsübergreifende Kommunikation: Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den Regionen zur Sicherstellung von Abstimmung und reibungslosem Informationsfluss
Vertretung des Leadership-Teams: Übernahme der Vertretungsrolle bei Abwesenheiten, um einen unterbrechungsfreien Eventbetrieb sicherzustellen
What You'll Bring
Nachgewiesene Erfahrung in der eigenständigen Leitung großer, öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen
Fundierte Erfahrung im Vendor-Management, Budgetsteuerung und Stakeholder-Koordination
Nachweisbare Erfolge bei der Identifikation von Prozessineffizienzen und der Umsetzung skalierbarer Lösungen
Ausgeprägte kommunikative (Deutsch und Englisch mind. C1 Niveau) und organisatorische Fähigkeiten im regionsübergreifenden Kontext
Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung zuverlässig zu arbeiten
, Tesla
