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Corporate Travel & Events Manager Jobs in Barcelona, Catalonia, Spain at Timup
Title: Corporate Travel & Events Manager
Company: Timup
Location: Barcelona, Catalonia, Spain
Buscamos a una persona altamente organizada, detallista y con gran capacidad de negociación para gestionar la movilidad corporativa y los eventos internos de la compañía.
Tu misión será garantizar que cada viaje y cada evento se ejecute con excelencia operativa y asegurando la mejor experiencia para el equipo directivo y los empleados.
Reportarás directamente a la Responsable de Operaciones y serás la pieza clave en la logística estratégica de la empresa.
Responsabilidades Principales
- Gestión de viajes corporativos:
- Organizar y gestionar desplazamientos profesionales (vuelos, hoteles, transporte terrestre, visados, seguros, etc.).
- Asegurar el cumplimiento de la política de viajes, proponiendo mejoras basadas en datos y buenas prácticas.
- Negociar condiciones preferenciales con agencias, aerolíneas, hoteles y proveedores de transporte.
- Controlar presupuestos de viajes, generar reportes de gasto y eficiencia, y gestionar la codificación de facturas.
- Coordinar la atención y soporte al viajero en casos de emergencias o cambios de itinerario.
- Promover eficiencia, seguridad y sostenibilidad en la planificación de viajes.
- Gestión de eventos corporativos internos:
- Planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos como convenciones, reuniones anuales, kick-offs y offsites.
- Organizar la logística integral de eventos: espacios, alojamientos, traslados, catering, audiovisuales, inscripciones, etc.
- Coordinar con proveedores especializados para garantizar calidad y optimización de costes.
- Gestionar la asistencia de directivos y empleados a ferias, congresos y conferencias externas.
- Realizar evaluaciones post-evento y reportes de impacto.
Perfil Buscado (Requisitos)
- Grado en Turismo, Organización de Eventos, ADE o similar.
- Experiencia mínima de 3 años en gestión de viajes corporativos y/o eventos en empresa o agencia.
- Valorable formación específica en sistemas de reserva (GDS), TMS y herramientas de gestión de eventos.
- Idiomas: inglés fluido
- Conocimientos en negociación con proveedores, control presupuestario y elaboración de reportes.
- Competencias: organización, multitarea, orientación a cliente interno, comunicación y detalle.
- Disponibilidad horaria para resolver incidencias.
¿Qué ofrecemos?
- Salario competitivo.
- Horario flexible.
