Overview
COORDINATION DE STUDIO PRET-A-PORTER Jobs in Paris, Île-de-France, France at LEMAIRE
Title: COORDINATION DE STUDIO PRET-A-PORTER
Company: LEMAIRE
Location: Paris, Île-de-France, France
Le/la Coordinatrice de Studio soutient le bon fonctionnement quotidien du studio et du développement et veille à la coordination fluide entre les équipes studio et développement prêt-à-porter Homme et Femme et les autres départements de la Maison.
Elle joue un rôle clé dans la fluidité du partage de l’information et la planification, garantissant la rigueur et la cohérence propres à l’univers créatif de la Maison.
Responsabilités :
1. Coordination du Studio
- Garant de la bonne tenue du studio (rangement cabine et atrium et des espaces de travail)
- Planification des temps forts de collection (lancements, fittings, shootings, défilés, livraisons).
- Suivre les calendriers de collection et en planifier les étapes-clés
- Participer à la préparation et au suivi des réunions de collection
- Suivi de l’emprunt des samples de collection et presse et participation aux inventaires
- Suivi location vintages (tracking/inventaire/envoi et réception/budget)
- Archivages prototypes en fin de saison
- Suivre les envois et retours de pièces entre le studio, l’atelier et les prestataires externes
- Archivages croquis et documents supports pour le juridique
2. Planning et Suivi opérationnel
- En collaboration avec la Head of Developpement intégrer le planning de collection dans les calendriers et participation à la mise à jour quotidienne
- Coordination et communication des changements de plannings avec les autres services
- Gérer le booking des mannequins
- Gérer le booking des Free lance studio et développement en fonction des réunions de collection
- Alerter proactivement les équipes Studio et Développement et équipes externes en cas de changement du calendrier ou de tout risque pouvant impacter le déroulement des projets.
- Coordonner la logistique quotidienne du studio : planification des essayages, organisation des livraisons et préparation des shootings.
- Gérer les notes de frais et les déplacements professionnels des équipes du Studio et Développement
3. Support administratif et organisationnel
- Assurer le lien avec les équipes RH, IT, communication et logistique pour les besoins du studio.
- En collaboration avec les RH, garantir l’intégration des nouveaux arrivants et sortants des équipes studio et développement (demandes IT, postes de travail, plannings, etc.)
- Suivre les absences et plannings des collaborateurs du studio.
- Participation à l’organisation des recrutements des stagiaires/alternants (contacts école/organisation/rendez-vous)
- Commandes fournitures Studio et Développement
- Achats divers pour le studio développement (livres/magazines/vintages/pièces boutiques)
- Veille et booking des expositions/salons/showroom/foires à proposer au Studio et au Développement
- En collaboration avec la Responsable d’Atelier, suivre les demandes d’intérimaires (contact avec les agences, feuille d’heures, facturation, …)
4. Participation active aux temps forts du Studio (défilés, essayages, événements d’équipe, …) :
- Apporter un soutien logistique dans l’organisation des événements clés de la Maison (défilés, essayages, présentations, événements internes).
- En collaboration avec les Services Généraux, apporter un soutien efficace pendant la période de préparation des défilés (catering, location d’espace, booking mannequins, …).
- Accompagner les équipes créatives et développement dans la préparation et la coordination de ces temps forts.
5. Suivi budgétaire
- Assurer le suivi budgétaire en prenant en compte l’ensemble des éléments (mannequins, freelances, voyages et achats ou locations vintage…)
Profil
- Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5).
- Première expérience réussie en coordination de studio, assistanat ou gestion de projet, idéalement dans l’univers de la mode ou du luxe.
- Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
- Rigueur, réactivité et sens du détail.
- Excellent relationnel, esprit d’équipe et sens du service.
- Maîtrise du Pack Office et anglais courant.
