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Coordinador/a de eventos – Hyatt Regency Barcelona Tower Jobs in L’Hospitalet de Llobregat, Catalonia, Spain at Hyatt Regency Barcelona Tower

Title: Coordinador/a de eventos – Hyatt Regency Barcelona Tower

Company: Hyatt Regency Barcelona Tower

Location: L’Hospitalet de Llobregat, Catalonia, Spain

Forma parte de uno de los hoteles de referencia para el segmento corporativo y de eventos en Barcelona. En Hyatt Regency Barcelona Tower trabajarás en un entorno internacional, dinámico y orientado a la excelencia en el servicio. Si te motiva el ritmo urbano, los grandes retos operativos y el trabajo en equipo, aquí podrás desarrollar una carrera sólida dentro de la hospitalidad de alto nivel.

Resumen del puesto

Buscamos un/a coordinador/a de eventos dinámico/a y orientado/a a resultados para impulsar la coordinación de los eventos del centro de convenciones de nuestro hotel de 5 estrellas. La persona seleccionada combinará una marcada orientación comercial, excelentes habilidades de negociación y una alta capacidad de coordinación para maximizar las oportunidades de negocio, asegurar la conversión de grupos y eventos, y ofrecer una experiencia excepcional a nuestros clientes.

Funciones y responsabilidades:

  • Recepción y compresión del expediente facilitado por el cotizador
  • Contacto y gestión de información con el cliente, actualizando de la proforma, reuniones pre y post con el cliente, seguimiento con el cliente, visitas comerciales y técnicas, pruebas de menú, upselling del evento.
  • Actualización de datos en sistema y gestión de proveedores externos
  • Comunicación y colaboración con los demás departamentos del hotel
  • Elaboración de presupuestos
  • Gestión de orden y agenda de grupo
  • Traspaso de expediente
  • Gestión de cobros, chequeo facturación grupos
  • Cierre de los eventos
  • Apoyo al departamento de cotización.

Requisitos del perfil

  • Formación en Hostelería: Deseable Técnico Superior en Restauración, FPII Hostelería y Turismo, Ciclo Formativo de Grado Superior,
  • Informática a nivel de usuario (Entorno Office).
  • Capacidad de adaptación y manejo de distintos sistemas/entornos digitales.
  • Dotes de atención al cliente.
  • Valorable conocimiento y manejo profesional de PMS Opera.
  • Idiomas inglés, hablado y escrito.

Ofrecemos

  • Ambiente de trabajo positivo y colaborativo.
  • Horario competitivo que permite conciliar la vida laboral y personal.
  • Beneficios de empresa.
  • Oportunidad de crecimiento profesional en un entorno hotelero internacional.
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