Overview
Chef(fe) de projet événementiel (stage ou apprentissage) Jobs in Marseille, Provence-Alpes-Côte d’Azur, France at La Coque
Title: Chef(fe) de projet événementiel (stage ou apprentissage)
Company: La Coque
Location: Marseille, Provence-Alpes-Côte d’Azur, France
Rattaché(e) au PDG de l’entreprise, le/la Chef/fe de projet événementiel de La Coque en stage/alternance sera chargé(e) de l’organisation et la coordination seul ou en équipe (selon son expérience) d’événements professionnels au sein de La Coque et potentiellement dans ses autres tiers lieux et à l'extérieur occasionnellement.
Vos principales missions :
Organiser et gérer les événements internes/externes (avec agence ou client) en présentiel, hybride ou en distanciel (sur notre plateforme digitale) et/ou via le pôle événementiel E10.10 en étant garant(e) de la logistique des événements.
Préconiser et être force de proposition sur la meilleure offre événementielle
Contrôler le bon déroulement de l’événement
Gérer le budget des événements (devis/facture) dont il/elle sera en charge avec sa direction
Coordonner les prestataires internes et externes (traiteur, prestataire technique, agent de sécurité, d’accueil etc.) des événements dont il/elle sera en charge
Être présent le jour J de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
Faire signer la fiche de droit à l’image et prendre des photos de l’événement pour nos communications
Veiller à ce que chaque matériel prêté aux clients fasse lieu d’une fiche de prêt signée, veiller au bon retour du matériel
Respecter l’ensemble des processus mis en place par l’entreprise
Gérer le retour d’expérience selon la satisfaction client
Assurer la clôture administrative du dossier et la gestion de la facturation avec sa direction
Profil :
Vous êtes en formation managériale/commerciale, communication et/ou événementiel (agence ou lieu) avec au mieux déjà une première expérience dans l’événementiel, la communication, le numérique avec une dimension commerciale, et/ou logistique et/ou partenarial.
Vous maitrisez la gestion de projet
L’utilisation d’outil de gestion commerciale (ERP/CRM) est un plus aussi
Maîtrise du pack office
Force de proposition dans la création de nos propres événements
Organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les chiffres
Faire preuve d'autonomie (selon votre expérience), de disponibilité et d'engagement
Des déplacements ponctuels sont à prévoir
Résultats attendus :
Envoie d’une proposition commerciale au client dans les 48h après réception de la demande
Satisfaction et fidélisation de la clientèle
Taux de retour positif d’un devis sur deux
Compétences transversales :
Être à l'écoute en permanence
Savoir gérer un projet au niveau logistique, communication et financier
Réagir et si possible anticiper
Être rigoureux, s'organiser et coordonner les acteurs d'un événement
Hiérarchiser les priorités
Travailler en équipe
Maîtriser les outils numériques
Savoir représenter et présenter son entreprise
