Overview
Chef/-fe adjoint-e de la chancellerie Cour IV Jobs in St Gallen, St Gallen, Switzerland at Swiss Federal Administration
Title: Chef/-fe adjoint-e de la chancellerie Cour IV
Company: Swiss Federal Administration
Location: St Gallen, St Gallen, Switzerland
St-Gall, Suisse | 80-100%
Ce à quoi vous pouvez contribuer
- Soutenir la direction de la chancellerie dans les domaines administratifs, organisationnels et juridiques, et assumer des tâches de suppléance
- Assurer la gestion administrative des procédures (suivi des délais, traitement du courrier et des e-mails, coordination des audiences et des séances)
- Examiner et analyser les recours entrants (compétence, connexité), et demander les dossiers auprès d’instances internes et externes
- Rédiger et préparer des projets (décisions, ordonnances, correspondance), et participer aux publications
- Être la personne de contact pour les juges et les greffiers/-ères, et contribuer à l’optimisation des processus, aux projets ainsi qu’à l’intégration des nouveaux collaborateurs
Ce qui vous rend unique
- Formation commerciale achevée (CFC, école de commerce ou maturité professionnelle), idéalement complétée par une formation continue dans le domaine de la conduite
- Plusieurs années d’expérience au sein d’un greffe de tribunal ou dans un environnement juridico-administratif comparable
- Sens aigu de l’organisation, grande autonomie et sens des responsabilités
- Excellentes aptitudes en communication, capacité à s’imposer et aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés
- Très bonne maîtrise d’une langue officielle (langue maternelle ou niveau équivalent) ainsi que de bonnes connaissances d’une deuxième langue officielle ; très bonne maîtrise des outils MS Office
En quelques mots
Grâce à votre souci de la qualité et votre mode de travail soigné, vous assurez un travail administratif impeccable au sein de la chancellerie de la Cour IV du Tribunal administratif fédéral.
Ce que nous offrons
- Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Tous les avantages
Le Tribunal administratif fédéral (TAF), sis à St-Gall, connaît des recours contre des décisions rendues par les autorités fédérales. Il statue en dernière instance dans la plupart des cas; parmi les arrêts susceptibles de recours au Tribunal fédéral, seule une minorité se voit attaquée. Le crédit dont jouit la jurisprudence du TAF est avant tout dû à une excellente qualité de travail et une durée de procédure adéquate. A cette fin, le tribunal offre à ses collaborateurs des postes de travail modernes, des horaires flexibles et un environnement trilingue.
Informations complémentaires
Veuillez noter qu'en cas de candidatures multiples de votre part, un échange de données entre les personnes impliquées dans les différents processus de recrutement au sein du Tribunal administratif fédéral pourrait avoir lieu. Vos données seront traitées conformément aux dispositions légales en matière de protection des données, que vous acceptez en approuvant la présente déclaration de confidentialité.
Questions sur le poste
Simone Wagner Leiterin Abteilungskanzlei IV +41 58 46 52690
Questions sur la postulation
Sine Diagne Leiterin Human Resources +41 58 46 74624
