Overview
Chef du bureau Services aux agents Jobs in Neuilly-sur-Seine, Île-de-France, France at DGSI – Direction Générale de la Sécurité Intérieure
Title: Chef du bureau Services aux agents
Company: DGSI – Direction Générale de la Sécurité Intérieure
Location: Neuilly-sur-Seine, Île-de-France, France
La DGSI recrute un(e) Chef(e) du bureau Services aux agents. La nationalité française est requise.
Vos missions :
Réaliser l’interface avec l’équipe projet et le groupement constructeur-mainteneur pour préparer l’exploitation du site-Participer à la comitologie avec le groupement avant la réception, pour la mise en place des prestations de services incluses au marché : nettoyage, 4D, gestion de déchets, entretien des espaces verts et factotum.-Piloter le marché en phase d’exploitation pour les prestations de services-À compter de la livraison du site, piloter le groupement pour les prestations de services -Animer la comitologie contractuelle.
Mettre en place et gérer les autres prestations de services-Gérer les consultations : restauration, crèche, SSIAP, gestion des hébergements, conciergerie…-Piloter le démarrage des prestations et leur montée en charge selon l’arrivée des agents.
Piloter le transfert des agents entre les sites existants et le site-Piloter les prestations d’AMO-Gérer l’achat et l’installation du mobilier-Piloter la consultation et la prestation de déménagement-Planifier les transferts et coordonner les intervenants -Déployer la stratégie d’accompagnement des agents. Mettre en place et manager les moyens humains du bureau (une quinzaine)-Intégrer et former les nouveaux membres du bureau-Planifier la répartition des équipes entre les sites actuels et le futur site -Manager l’équipe du bureau.
Préparer et mettre en place les outils du bureau :-Rédiger et mettre en place les procédures pour la gestion des espaces et le soutien opérationnel : prise en charge des réservations, maintenance des mobiliers et équipements informatiques, inventaire, gestion des demandes de mobiliers, déménagement, lien avec les travaux d’aménagement-Suivre la mise en place d’un portail de services pour les usagers du site-S’assurer du respect des attendus contractuels des prestations gérées : délais d’intervention, contrôles qualité-Concevoir et suivre les indicateurs d’activité du bureau.
Profil recherché :
Issu(e) d'une formation Bac +5, vous avez une solide expérience (minimum 10 ans) du pilotage de prestations de services au sein de sites et techniques. Vous avez également une expérience dans le management d’équipe. Vous êtes rigoureux(se), organisé et avez le sens du service.
Conditions spécifiques
• Habilitation « Très secret » préalable à la prise de fonction ; nationalité française requise ;
• CDD jusqu’à 3 ans, renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI ;
• Poste équivalent catégorie A dans la fonction publique ;
• Rémunération selon profil et expérience ;
• 54 jours de repos (25 jours de congés annuels + 29 ARTT au régime de 40h30 hebdomadaires) ; restauration sur place.
