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Assistente Direttore Eventi Jobs in Lugano, Ticino, Switzerland at PROFESSIONAL DERMA SA
Title: Assistente Direttore Eventi
Company: PROFESSIONAL DERMA SA
Location: Lugano, Ticino, Switzerland
Riporto diretto: Event Director
Esperienza richiesta: 3–5 anni nell'organizzazione di eventi corporate, congressi, meeting internazionali, incentive e hospitality.
Descrizione del ruolo
Supporto alla Direzione Eventi nella pianificazione, organizzazione e realizzazione di eventi internazionali complessi, congressi,
summit, meeting scientifici, lanci prodotto e gala dinner. Coinvolgimento in tutte le fasi del progetto, dalla pianificazione iniziale
alla gestione operativa on-site.
Principali responsabilità
• Gestione e aggiornamento di rooming list, flight list e transfer list.
• Coordinamento con hotel, venue, catering, fornitori e partner esterni.
• Gestione registrazioni partecipanti e documentazione evento.
• Preparazione badge, welcome letter e materiali operativi.
• Richiesta e comparazione preventivi.
• Supporto nella gestione dei budget e nel monitoraggio dei costi.
• Aggiornamento timeline di progetto e monitoraggio delle scadenze.
• Gestione database partecipanti, report e file di controllo.
• Supporto durante site inspection e sopralluoghi.
• Presenza operativa durante eventi nazionali e internazionali.
• Coordinamento fornitori e gestione delle richieste dei partecipanti durante gli eventi.
• Problem solving operativo in tempo reale.
Requisiti tecnici
• Inglese fluente scritto e parlato (livello minimo C1).
• Ottima conoscenza di Excel, PowerPoint e Outlook.
• Buona conoscenza di Word.
• Capacità di gestire database e grandi quantità di dati.
• Familiarità con strumenti digitali e piattaforme di registrazione eventi.
Competenze richieste
• Elevata capacità organizzativa e gestione delle priorità.
• Precisione e forte attenzione ai dettagli.
• Capacità di problem solving e gestione dello stress.
• Proattività e autonomia operativa.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Flessibilità e disponibilità a trasferte frequenti.
Requisiti preferenziali
• Conoscenza del francese e/o dello spagnolo.
• Esperienza nel settore medicale, farmaceutico o estetico.
• Esperienza nella gestione di congressi internazionali.
• Esperienza con gruppi superiori a 150 partecipanti.
• Esperienza nella gestione di ospiti VIP e KOL.
Caratteristiche personali
• Dinamismo • Affidabilità • Discrezione • Forte senso di responsabilità • Orientamento al risultato • Spirito collaborativo •
Attitudine positiva.
Disponibilità a frequenti trasferte internazionali e presenza operativa durante gli eventi considerata requisito essenziale.Descrizione del ruolo Cerchiamo un Assistente di direzione eventi per una posizione ibrida con sede di lavoro a Lugano, che consente parziali opportunità di lavoro da remoto. Questo ruolo a tempo pieno prevede il supporto operativo e organizzativo per l'organizzazione e gestione di eventi, attività amministrative e supporto diretto alla direzione. Le principali attività includono la pianificazione e coordinamento di eventi corporate in Europa , la preparazione di documenti e la comunicazione efficace con diversi interlocutori partner e la dispinibilità a viaggiare in europa .
Qualifiche
- Il candidato ideale deve possedere competenze linguistiche e di direzione e supporto operativo per la gestione delle attività di pianificazione e gestione eventi .
- È necessaria esperienza nel settore pianificazione e gestione eventi corporate di almeno 5 anni.
- Competenze eccellenti in comunicazione e abilità relazionali per gestire interlocutori interni ed esterni in modo professionale ed efficace. Competenze linguistiche di alto livello in inglese e francese
- Ulteriori competenze necessarie includono organizzazione, problem-solving, capacità multitasking e attenzione ai dettagli e creatività .
